共享项目文件夹怎样安排最少必要权限 先列出合作人员真正需要哪些资料，再分别安排查看、编辑和管理权限。财务、客户及内部人员资料不要混放在所有人都能进入的文件夹中，外包成员也不应自动获得全部历史文件。 约定文件命名、最终版本位置和负责人，开启平台支持的适当账户保护。人员离开或任务结束时，由授权管理员按约定调整访问并保留所需记录。不要通过共用同一个密码省事，否则很难追踪谁修改了什么。 相关官方说明：https://business.gov.au/online-and-digital/cyber-security/cyber-security-checklist 站内延伸阅读：https://linksee.com.au/posts/71500