给不同机构交翻译件怎样管理版本
为每组文件建立清楚的文件夹,保留原件、正式译文和接收要求,名称中加入可识别的文件类型与日期。若原件更新,应另外保存并标明对应译文,不把不同年份的文件混在一起。
维护一张提交记录,写清何时向哪家机构发了哪一版。多人协助办理时约定一个负责人核对最终文件,减少同时修改。正式译文不要为了方便排版而自行拆改印章页面,格式问题先询问译员或接收机构。
相关官方说明:https://ausit.org/wp-content/uploads/2024/11/AUSIT-Best-Practices-Translation-Official-and-Legal-Documents.pdf
站内延伸阅读:https://linksee.com.au/posts/71520
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