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财务软件换系统前怎样保存可用导出件

取消旧软件订阅前,先列需要迁出的期间、账户、交易和附件,按会计建议导出可用格式。随机核对几个月的余额与凭据关联,确认导出件在没有旧订阅的情况下仍能打开,而不只是保存一个专有备份文件。

记录迁移日期与新旧系统衔接点,防止重复导入或漏掉跨期交易。所需保存期限和记录范围按适用要求确认,不能把换系统当成可以清除旧账的理由。保留独立备份,并限制包含员工或客户信息文件的访问。

相关官方说明:https://business.gov.au/finance/payments-and-invoicing/record-keeping
站内延伸阅读:https://linksee.com.au/posts/71512
财务软件换系统前怎样保存可用导出件 取消旧软件订阅前,先列需要迁出的期间、账户、交易和附件,按会计建议导出可用格式。随机核对几个月的余额与凭据关联,确认导出件在没有旧订阅的情况下仍能打开,而不只是保存一个专有备份文件。 记录迁移日期与新旧系统衔接点,防止重复导入或漏掉跨期交易。所需保存期限和记录范围按适用要求确认,不能把换系统当成可以清除旧账的理由。保留独立备份,并限制包含员工或客户信息文件的访问。 相关官方说明:https://business.gov.au/finance/payments-and-invoicing/record-keeping 站内延伸阅读:https://linksee.com.au/posts/71512
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