私人代垫业务费用怎样避免记两次 员工或经营者先用私人账户付款时，记录原始采购日期、供应商、用途和实际支付人，并给该事项一个固定编号。后续业务账户报销时引用同一编号，便于看出两次资金流动对应同一笔支出。 将购买凭据和报销确认放在一起，混合私人用途的部分单独说明，交由会计按实际情况处理。不要把原始采购与报销转账都当成新的业务成本。月底核对未报销项目，也确认是否存在部分报销或重复申请。 相关官方说明：https://business.gov.au/finance/payments-and-invoicing/record-keeping 站内延伸阅读：https://linksee.com.au/posts/71497