餐厅客诉记录:写客人反映的事实,不替对方下结论
收到客诉时,先确认客人反映的是等待、订单、账单还是其他问题,记下相关时间和品项。可以说“我先核对并请负责人协助”,不要在尚未确认前承诺赔偿或把责任直接推给厨房同事。
按店内流程把事实、已采取的措施和待决定事项交给主管。出现威胁或暴力风险时,优先按安全程序求助,不要求新员工独自处理。记录保持客观,只在有需要的工作渠道流转,不用拍摄客人或公开聊天记录来发泄情绪。
相关官方说明:https://www.safeworkaustralia.gov.au/safety-topic/industry-and-business/food-services/managing-risks
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