VK HR Tek - это групповая модульная платформа от VK Tech, созданная для совершенной цифровизации кадрового делопроизводства и бесшовного передвижения профессиональных документов в электронный формат. Интернет-сервис строго соответствует актуальным условиям Трудового кодекса РФ (ФЗ № 377, 407 и 311) и Минтруда, в том числе автоматизация графика отпусков, что обеспечивает абсолютную юридическую чистоту, очевидность и законность всякого подписанного документа. Система автоматически и полностью без затрат для фирмы выпускает коллегам усиленные неквалифицированные цифровые подписи через собственный кабинет, а для работодателя поддерживает интеграцию с УКЭП.
Решение располагает гибкой структурой и может быть развернуто как в непроницаемом облаке (SaaS), так и на собственных серверах компании (On-Premise), что особо критично для бизнеса с жесткими заявками к справочной сохранности. VK HR Tek гарантирует бесшовную "из коробки" интеграцию с славными учетными системами - 1С:ЗУП, SAP, Босс-Кадровик, а также корпоративными порталами и национальными сервисами, включая "Работа в России" и Госуслуги. За счет образованного и открытого API платформа просто встраивается в любой существующий ИТ-контур, исключая необходимость двойного ввода сведений HR-специалистами.
Экосистема включает в себя готовые цифровые сервисы, которые переводят скучное взаимодействие сотрудников и управления в режим "1-го окна". Через приспособленный веб-интерфейс или брендированное мобильное приложение работники смогут удаленно отправлять заявления на отпускной период, запрашивать справки (2-НДФЛ, с места работы), оформлять командировки и подписывать рабочие договоры или локально-нормативные акты за пару кликов из любой точки мира. Руководители получают прозрачный инструмент для моментального согласования графиков, отпусков и предписаний, а дополнительно автоматические предупреждения о дедлайнах.
Для регулирования изменениями площадка предлагает готовые сценарии онбординга персонала и методологическую подмогу на стадии перехода с бумажного документооборота на КЭДО. Безотчетно ясный интерфейс личного кабинета VK HR Tek не требует специфического обучения пользователей, что гарантирует большой показатель привыкания работников (Adoption Rate) в короткие временные промежутки. Встроенные модули аналитики позволяют HR-департаменту отслеживать скорость подписания бухгалтерских документов, выявлять "узкие места" в согласованиях и проверять всеобщую производительность профессиональных процессов.